מתחילים את התהליך מרשימת שאלות מפורטת, שעוסקת במה צריך ומה חשוב בתהליך? ומה התוצאה שחשוב לך להגיע אליה בסוף?

ובעזרת כל התשובות לשאלות האלה, עושים תכנון מדויק ומפורט לשינוי – כולל כל התוכניות, התיאומים מול הקבלן ובעלי המקצוע, ממש לפני שמתחילים.

משרד מעוצב שגם מתוכנן טוב, מרשים את הלקוחות ואת השותפים העסקיים שמגיעים אליו. הוא גם מאפשר עבודה יעילה יותר למי שעובד בו.

הנראות היא חלק מחוויית הלקוח. לפעמים הלקוח מקבל את הרושם על העסק עוד לפני שהוא פוגש אותך. הרושם הזה יכול להשפיע על ההחלטה שלו לקבל ממך שירות.

 

כשאני מעצבת משרד, חשוב לי שהמראה של המשרד ישדר את הערכים של בעל המשרד. לדוגמא יציבות, אמינות, חדשנות.

לכל אחד יש את הערכים שחשובים לו. בעזרת העיצוב, אני מייצרת שפה, כך שכל מי שנכנס למשרד, יכול להבין ולדעת הרבה מאוד על בעל המשרד או על אופי הפעילות במשרד. וכל זה בלי צורך להסביר את הדברים במילים.

איך אני מייצרת את השפה הזאת? על ידי צורות, חומרים וצבעים. אם זה בחומרים שאנחנו משתמשים לעיצוב המשרד – ריצוף, חיפוי לקירות או לתקרה, סוגים שונים של אור וגופי תאורה נכונים.

לדוגמא עץ, זה חומר שיש לו שורשים בטבע. הוא משדר מסר של סמכותיות, של אותנטיות, של אמינות. זכוכית לעומת זאת תשדר זרימה, קלילות וחדשנות.

 

צורות עגולות משדרות זרימה ויצירתיות. צורות בקווים ישרים כמו מלבנים ישדרו סמכותיות, וצבעים שונים יכניסו אופי וישנו את האווירה.

 

משרד מעוצב חשוב לא רק עבור הלקוחות, אלא גם עבור מי שעובד במשרד. אם זה צוות העובדים או בעל המשרד עצמו, גם אם המשרד הוא משרד של אדם אחד. משרד מעוצב נותן תחושה טובה וממלא באנרגיה שמשפיעה על יום העבודה.

משרד מעוצב גורם למי שעובד בו להגיע בכיף בבוקר לעבודה, משפר את רמת הריכוז, מייצר יצירתיות וגם מעלה את רמת היעילות בעבודה. זו הסיבה האמיתית שהחברות הגדולות כמו גוגל משקיעות מאוד בעיצוב – כדי שהתפוקה של העובדים שלהם תעלה.

איך העיצוב עוזר לעובדים במשרד?

כשיש מספיק מקום לאחסון, אזור העבודה הופך למאורגן ומסודר, זה מאפשר להתרכז בצורה טובה יותר. כשיש מספיק אור, זה עוזר למי שנמצא במשרד להיות עירני יותר וחוסך כאבי ראש. ויש עוד המון פתרונות למצבים שונים.

 

לסיכום,

חשוב להגדיר מראש מה חשוב לך בשינוי של המשרד, להתכונן ממש טוב מראש, ולצאת לדרך בצורה מסודרת כדי לקבל תוצאה נהדרת.

הדס בין יאיר, מעצבת פנים לעסקים, לחצו כאן לדף הפייסבוק